Hinweise zur Datenverarbeitung

Verständliche Informationen darüber, wie wir Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

1. Was wir mit Ihren Daten machen

Dieser Dienst erstellt und validiert E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format. Dazu empfangen wir Rechnungsdaten von Ihnen, verarbeiten sie für die angeforderte Funktion und geben das Ergebnis an Sie zurück.

Rechnungsinhalte werden zur Verarbeitung empfangen, aber nicht dauerhaft durch das Produkt gespeichert. Nach Abschluss der Verarbeitung stehen die übertragenen Inhalte nicht mehr zur Verfügung.

Aussagen über technische Vorgänge auf Ebene einzelner Bits oder über Infrastruktur-Provider werden bewusst nicht getroffen, da diese Gegenstand laufender technischer und organisatorischer Maßnahmen sind.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Account-Daten

Zur Bereitstellung des Dienstes verarbeiten wir Ihre Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Firmenangaben sowie weitere freiwillige Angaben wie Telefonnummer und USt-IdNr.

Rechnungsinhalte

Rechnungsinhalte werden ausschließlich für die angeforderte Verarbeitung (Erstellung oder Validierung) verwendet und danach nicht dauerhaft gespeichert.

Technische Metadaten

API-Aufrufe, Zeitstempel und Nutzungsmetriken werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Diese Protokolle enthalten keine Rechnungsinhalte.

API-Schlüssel

API-Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert und dienen der Authentifizierung bei API-Anfragen. Sie können jederzeit widerrufen oder erneuert werden.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie nationaler Datenschutzgesetze. Die spezifischen Rechtsgrundlagen werden in der rechtlich geprüften Datenschutzerklärung detailliert aufgeführt.

4. Ihre Rechte

  • Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen.
  • Datenübertragbarkeit: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten Format verlangen.
  • Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
  • Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

5. Dauer der Datenspeicherung

Account-Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Kündigung werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Rechnungsinhalte werden nicht dauerhaft gespeichert. Technische Metadaten werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

6. Kontakt & Verantwortlicher

Für Fragen zur Datenverarbeitung erreichen Sie uns über das Kontaktformular. Der rechtlich verantwortliche Anbieter wird vor Veröffentlichung der finalen Datenschutzerklärung an dieser Stelle genannt.

7. Rechtliche Dokumente (Platzhalter)

Die folgenden rechtlichen Dokumente werden derzeit vorbereitet und vor Veröffentlichung rechtlich geprüft. Diese Platzhalterstruktur zeigt, welche Dokumente künftig verfügbar sein werden.

Datenschutzerklärung

[Wird vor Veröffentlichung rechtlich geprüft]

Impressum

[Wird vor Veröffentlichung rechtlich geprüft]

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

[Wird vor Veröffentlichung rechtlich geprüft]

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

[Wird vor Veröffentlichung rechtlich geprüft]

Hinweis: Diese Seite dient der Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Die finalen rechtlichen Dokumente werden nach rechtlicher Prüfung an dieser Stelle veröffentlicht.