Häufig gestellte Fragen
Antworten zu den wichtigsten Themen rund um E-Rechnungen und unseren Dienst.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten maschinenlesbaren Format (z.B. XML) erstellt wird. Sie erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem im B2G-Bereich verwendet wird. ZUGFeRD kombiniert ein visuelles PDF mit einer eingebetteten XML-Datei und ist daher sowohl menschen- als auch maschinenlesbar.
Ab wann sind E-Rechnungen Pflicht?
Ab dem 01.01.2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versand erfolgt schrittweise ab 2027 bzw. 2028, abhängig vom Umsatz des Unternehmens.
Wie funktioniert die API?
Die API basiert auf REST und JSON. Sie senden Ihre Rechnungsdaten als JSON an den entsprechenden Endpunkt und erhalten das fertige Dokument oder Validierungsergebnis zurück. Für die Authentifizierung wird ein API-Schlüssel verwendet.
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Rechnungsinhalte werden zur Verarbeitung empfangen, aber nicht dauerhaft durch das Produkt gespeichert. Nach Abschluss der Verarbeitung stehen die Inhalte nicht mehr zur Verfügung. Es werden ausschließlich technische Metadaten wie API-Aufrufe und Zeitstempel protokolliert.
Was passiert mit meinen Rechnungsdaten während der Verarbeitung?
Ihre Rechnungsdaten werden ausschließlich für die angeforderte Verarbeitung (Erstellung oder Validierung) verwendet. Nach Abschluss der Verarbeitung werden die übertragenen Inhalte nicht weiter vorgehalten. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung der Rechnungsinhalte durch das Produkt.
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
Zur Bereitstellung des Dienstes werden Account-Daten (Name, E-Mail-Adresse, Firmenangaben) sowie technische Nutzungsdaten (API-Aufrufe, Zeitstempel) verarbeitet. Rechnungsinhalte selbst werden nicht dauerhaft gespeichert. Details finden Sie auf unserer Seite zur Datenverarbeitung.
Werden Rechnungsinhalte an Dritte weitergegeben?
Rechnungsinhalte werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erstellung oder Validierung der angefragten E-Rechnung innerhalb des Dienstes.
Wie lange werden API-Protokolle aufbewahrt?
Technische Metadaten wie API-Aufrufe und Zeitstempel werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, um den Betrieb und die Nutzungsnachverfolgung zu ermöglichen. Diese Protokolle enthalten keine Rechnungsinhalte.
Welche Standards werden unterstützt?
Wir unterstützen XRechnung (aktuelle Version) und ZUGFeRD (verschiedene Profile). Die Ausgaben entsprechen der europäischen Norm EN 16931.
Kann ich bestehende Rechnungen validieren?
Ja. Sie können bestehende E-Rechnungen über die API hochladen und gegen die offiziellen Schemata validieren lassen. Sie erhalten detaillierte Rückmeldung zu Fehlern und Warnungen.
Wie kann ich kündigen?
Alle Pläne sind monatlich kündbar. Eine Kündigung ist jederzeit über das Konto möglich. Es gibt keine Mindestlaufzeit.
Wo finde ich Informationen zur Datenverarbeitung?
Auf unserer Seite zur Datenverarbeitung finden Sie verständliche Hinweise darüber, welche Daten wie und wofür verarbeitet werden. Rechtliche Dokumente wie eine Datenschutzerklärung werden als Platzhalterstruktur vorbereitet und vor der Veröffentlichung rechtlich geprüft.
Hinweise zur Datenverarbeitung
Rechnungsinhalte
Rechnungsinhalte werden zur Verarbeitung empfangen, aber nicht dauerhaft durch das Produkt gespeichert. Nach Abschluss der Verarbeitung stehen die übertragenen Inhalte nicht mehr zur Verfügung.
Metadaten & Protokollierung
Es werden ausschließlich technische Metadaten wie API-Aufrufe und Zeitstempel protokolliert. Diese Protokolle enthalten keine Rechnungsinhalte.